Fastighetsförvaltare helhetsansvar i mindre fastighetskoncern

Vi är en familjär fastighetskoncern med korta beslutsvägar och stort engagemang. Här arbetar du nära verksamheten och ser resultatet av ditt arbete i vardagen. I vårt bolag bidrar alla och ansvar tas nära fastigheterna.

Hos oss får du ett tydligt ansvar för den tekniska förvaltningen. Du driver drift, planerar och följer upp underhåll samt ansvarar för mindre projekt och hyresgästanpassningar. Du har en nära dialog med våra hyresgäster och ser till att fastigheterna fungerar – både i detalj och helhet.

Du samarbetar nära ekonomiansvarig i frågor som rör avtal och ekonomi, men ditt fokus ligger på teknik, fastigheternas funktion och relationerna med våra hyresgäster.

Vi söker dig som inte nöjer dig med att bara förvalta – du vill utveckla, förbättra och ta ansvar. Du bryr dig om resultatet och ser värdet i att arbeta långsiktigt.

Dina ansvarsområden:

Fastighetsunderhåll

• Ta emot och följa upp felanmälningar
• Beställa och samordna entreprenörer
• Planera underhåll och hyresgästanpassningar
• Säkerställa att besiktningar och myndighetskrav uppfylls

Hyresgäster och avtal

• Skriva och uppdatera hyresavtal
• Visa lokaler och ha löpande kontakt med hyresgäster
• Hantera uppsägningar och förändringar
• Uppdatera index, tillägg och kontrakt i fastighetssystemet (DinHyresvärd)
• Administrera ritningar, mätare och nycklar

Hyror och ekonomi

• Följa upp sena betalningar och skicka påminnelser/krav
• Granska och attestera leverantörsfakturor
• Hantera investeringsprojekt så att kostnader bokförs korrekt per objekt och yta

Kvalifikationer:

För att lyckas i rollen ser vi att du

• Har erfarenhet av fastighetsförvaltning
• Är strukturerad och noggrann
• Trivs med helhetsansvar
• Har god förståelse för avtal och hyresjuridik
• Arbetar självständigt och tar initiativ
• Bemöter hyresgäster och entreprenörer på ett professionellt och förtroendegivande sätt
• Vill arbeta långsiktigt

Erfarenhet av Fortnox, DinHyresvärd och goda kunskaper i Excel är meriterande.

Känner du igen dig? Då ser vi fram emot din ansökan.