Administratör till Transportenheten

Vill du arbeta i en samhällsviktig verksamhet med service och administration i fokus? Då kan det här vara jobbet för dig. Transportenheten inom Eskilstuna kommun söker nu en administratör som vill arbeta brett med administration, kundkontakt och utveckling av hållbara transportlösningar.

Transportenheten ansvarar för att samordna och administrera kommunens transportlösningar. Det innebär bland annat resebeställningar, fordonsbokningar och tillhörande administrativa processer.

Vi säkerställer att kommunens verksamheter har kostnadseffektiva, ändamålsenliga och hållbara transporter – varje dag. Just nu är vi i en utvecklingsfas där digitalisering, effektivisering och miljöarbete är viktiga delar av vårt uppdrag.

Vi är en arbetsgrupp på 17 personer som arbetar nära tillsammans i det dagliga arbetet. Det innebär att du vid behov behöver kunna täcka upp för kollegor, både vid planerad och oplanerad frånvaro. Vi värdesätter samarbete, ansvarstagande och en god serviceanda.

ARBETSUPPGIFTER Som administratör ansvarar du för administrativa uppgifter kopplade till kommunens transportlösningar. Du arbetar strukturerat i olika administrativa system och säkerställer att arbetet utförs i enlighet med gällande styrdokument och riktlinjer. I arbetet ingår huvudsakligen att hantera resebeställningar och samordna transportlösningar. Då vi samarbetar nära i teamet kan det också innebära att du administrerar fordonsbokningar i digitala bokningssystem, arbetar med fakturering och ekonomiadministration, handlägger försäkringsärenden samt hanterar ärenden och kundkontakter.

I rollen är du också kundmottagare vilket innebär att du bemöter, besvarar samtal, är ett administrativt stöd i fakturering och bokningar för service och reparationer på verkstäder. Du har kontakt med medarbetare inom Eskilstuna kommunkoncern, bilverkstäder och försäkringsbolag. Vi är i en utvecklingsfas och jobbar hela tiden med att förstärka vårt arbete för att leverera hållbara transporter. Du kommer att få bidra i detta arbete, utveckla det och tänka brett för att förbättra vårt arbete för en bättre miljö. I rollen är du också delaktig i referensgrupp för upphandling och bidrar med din expertis i viktiga frågor.

KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har gymnasial utbildning och dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du har god allmän IT-kompetens och lätt för att sätta dig in i nya system. Vi vill också att du har erfarenhet av att arbeta i administrativa system, bokningssystem och ekonomiverktyg. Du har även erfarenhet av ärendehantering och kundkontakter. B-körkort är också ett krav för tjänsten.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att tolka styrdokument samt arbeta med kostnads- och miljöeffektiva lösningar. Har du erfarenhet av transport-, fordons- eller logistikadministration är det också ett plus. 

Vi söker dig som är serviceinriktad, lösningsorienterad och trygg i kontakten med andra. Du trivs med daglig kundkontakt och har lätt för att skapa förtroende.Du är strukturerad och noggrann, samtidigt som du är flexibel och kan anpassa dig när förutsättningarna förändras. Du arbetar självständigt men bidrar aktivt till ett gott samarbete i teamet.

Hos oss får du möjlighet att ta ansvar, påverka arbetssätt och bidra till en mer hållbar transportverksamhet. Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT Serviceförvaltningen samordnar, utvecklar, och levererar ett kvalitativt stöd med brett tjänsteinnehåll till kommunkoncernens verksamheter. Det vi levererar ska vara till nytta för invånarna.

Välkommen till Eskilstuna kommun - en av Sveriges mest hållbara kommuner. Vi vill samla modiga chefer och modiga medarbetare. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor och chefer är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten i vilken roll du än har. Du är med och driver förändring och varje dag gör du skillnad för människor. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och jobbar hårt för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen märkt Rekryteringsenheten eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals gata 3D.