Skoladministratör till Sturegymnasiet

Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens uppdrag är att genom utbildning, praktik och arbete öka individens förutsättningar för att hitta ett arbete och bli självförsörjande.

Sturegymnasiet i Halmstad är en skola där kunskap, gemenskap och framtid möts. Här får elever möjlighet att utvecklas både akademiskt och personligt i en inspirerande miljö. Skolan präglas av trygghet, kreativitet och ambition, där både studier och social utveckling står i fokus. Genom nära samarbete mellan elever och personal skapas en positiv atmosfär som uppmuntrar till lärande, ansvar och nya möjligheter.

Vi söker nu skoladministratörer till Sturegymnasiet. 

• 1 tillsvidareanställning på 100 %, tillträde snarast enligt överenskommelse 
• 1 vikariat på 50 %, under perioden 1 oktober 2026 till 30 juni 2027

Dina arbetsuppgifter

Som skoladministratör arbetar du nära elever, personal och skolledning. Du är en central funktion på skolan och ansvarar för att administrativa processer fungerar smidigt och professionellt. Arbetsuppgifterna är varierade och omfattar både elevadministration, ekonomiska uppgifter och daglig service till skolans verksamhet, exempelvis -

• Elevadministration (IST admin), inklusive registrering, antagning, frånvaro och betygshantering.
• Ekonomiadministration såsom beställningar, fakturahantering och enklare budgetstöd.
• Administrativt stöd till lärare, SYV och skolledning samt samordning av information och dokumentation.
• Service och support till elever, vårdnadshavare och personal.
• Hantering av inkommande ärenden via telefon, mejl och elevsystem.
• Bidra till effektiva rutiner och en välorganiserad administrativ verksamhet

Dina kvalifikationer

För tjänsten krävs att du har:

• gymnasial utbildning
• mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift. 

Det är särskilt meriterande om du har: 

• god kunskap och erfarenhet av elevregistrering inom IST-administration
• goda kunskaper i engelska
• administrativ utbildning
• erfarenhet av administration inom gymnasieskolan.
• kunskaper inom V-klass
• kunskaper inom sociala medier. 

Vi söker dig som arbetar strukturerat, noggrant och serviceinriktat, och som alltid strävar efter att leverera resultat av hög kvalitet. Du trivs i en varierad och social miljö, har lätt för att lära nytt och tar till dig information snabbt. Du planerar och organiserar ditt arbete effektivt för att säkerställa att deadlines hålls. Du är flexibel och öppen för förändringar, och kan arbeta både självständigt och i team. Du skapar goda relationer och nätverk, har hög social kompetens och ett professionellt bemötande i alla kontakter, både internt och externt.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Du som medarbetare är ett föredöme och agerar utifrån vår kommuns gemensamma värdegrund. Du uppmuntrar andra till delaktighet och kreativitet, visar personlig omtanke genom att ge stöd och genom att konfrontera i ett gott syfte, både för dina närmaste kollegor och för organisationen i stort. Genom ditt sätt att agera och kommunicera sprids detta förhållningssätt vidare i organisationen och skapar motiverande och kreativa kollegor.

Vi erbjuder dig

Hos oss på Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen blir du en del av ett arbete där din kompetens och ditt engagemang faktiskt gör skillnad. Du bidrar till att människor når utbildning, arbete och självförsörjning och ingår i en organisation med bred kunskap och stark utvecklingsvilja 

Hos oss möts du av ett tillitsbaserat ledarskap där dina idéer tas tillvara och där du har möjlighet att påverka arbetssätt och metoder. För att du ska känna dig trygg i din roll får du en genomtänkt introduktion. 

Vill du få en inblick i våra verksamheter? Här kan du se en kort film om UAF:s verksamheter 

Här kan du läsa mer om våra förmåner: Hälsa och förmåner - Jobba hos oss - Halmstads kommun

Övrig information

Intervjuer kommer att ske löpande. 

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.

Om du erbjuds anställning inom gymnasie- och anpassad gymnasieskola på Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen är du skyldig att visa upp ett utdrag från Polisens belastningsregister för arbete inom skola/förskola. Utdraget är kostnadsfritt och kan ta upp till 2-3 veckor för polisen att handlägga. Beställ därför i god tid!

Innan anställning sker behöver du visa att du har rätt att arbeta, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Det gör du genom att styrka ditt medborgarskap i EU/EES eller Schweiz genom pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling. Kan du inte det behöver du uppvisa ett arbetstillstånd eller att du kan visa att du är undantagen från skyldighet till arbetstillstånd.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan!

När du arbetar i Halmstads kommun skapar du mening genom att forma, stärka och berika andras vardag - vem du än är. Hos oss är det viktigt med samarbete, balans och möjligheten att utvecklas, både som yrkesperson och människa - vi är arbetsplatsen där du får ut mer av livet! Läs mer om oss här.