Administratör för nattsjuksköterskor

Ref: 20260691

Våra nattsjuksköterskor tillhör Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen, ordinärt boende. Organisationen bestående av kvalificerade sjuksköterskor och distriktssköterskor som tillsammans arbetar mot hela Malmö Stad.

Som administratör planerar och strukturerar du verksamheten tillsammans med din chef. Verksamheten ligger i Folkets Hus vid Nobeltorget.

I Malmö Stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla staden. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Här finns framtidens arbetsplats och här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka? 

Arbetsuppgifter I uppdraget ingår administrativt arbete och samordning som är förlagt dagtid. Uppdraget består dels av schemaläggning i Time Zynk och H-rutan samt Medvind. I arbetet ingår tillsättning av vikarier samt administration av personalrelaterade ärenden. Du ansvarar för sammanställning av statistik, upprättande av rutiner, protokollföring, diarieföring, uppdatering av telefonlistor och fakturahantering i Ekot mm.

I arbetet ingår bokningar av lokaler och beställning av material samt administration vid utbildningar. Du kommer att få behörighet som superanvändare för alla våra digitala system (SITHS-kort, kontroller, koppla behörigheter med mera). I tjänster kommer du även att ansvara för hantering av verksamhetens bilar, nycklar, passagetaggar och liknande.

Visst kvällsarbete förekommer. Uppgifter kan tillkomma och förändras över tid.

Nattorganisationen har ett nära samarbete med BUMS (Bemanning Uthyrning Malmö Sjuksköterskor). Som administratör för nattsjuksköterskorna kommer du att  samarbeta och dela arbetsplats med två kollegor för BUMS och vid förekommande tillfälle stötta denna verksamhet inom ramen för din roll som administratör.

Kvalifikationer Krav för tjänsten:

• Gymnasieutbildning med administrativ inriktning • Minst två års erfarenhet av administrativt arbete där arbetsuppgifterna innefattat planering, dokumentation och arbete i digitala system • God datorvana och kan arbeta i olika system (Office-paketet som minimum) • Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift • B-körkort för manuell växellåda

Meriterande för tjänsten:

• Erfarenhet av arbete i kommunal eller regional verksamhet • Kunskap i aktuella system (t.ex. Medvind, Hrutan, TimeZynk) • Erfarenhet av schemaläggning eller bemanningsplanering • Erfarenhet av arbete i en service- eller stödjande funktion

Vi söker dig som är lyhörd, driven och tycker om att ha många bollar i luften. Du är strukturerad, noggrann och lösningsfokuserad samt tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Tjänsten passar dig som är metodisk, har god samarbetsförmånga samt god kommunikationsförmåga. Att vara serviceinriktad med ett professionellt bemötande är en självklarhet för dig. Du arbetar bra tillsammans med andra men tycker även om att arbeta självständigt. 

Vi erbjuder dig detta:

• Individuellt anpassat introduktionsprogram utifrån dina behov • Möjlighet till att utveckla verksamheten genom ansvarsområden och förbättringsarbete • En trygg anställning i Malmö stad • En utvecklingsinriktad roll där du får möjlighet att bidra till och utveckla administrativa arbetssätt och digitala processer • En arbetsplats som präglas av samarbete, engagemang och hjälpsamhet • Möjlighet till kompetensutveckling genom interna utbildningar och nätverk inom Malmö stad • Förmåner såsom friskvårdsbidrag samt semesterväxling 

Viktig information till dig som söker jobb i Hälsa-, Vård- & Omsorgsförvaltningen. När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens Belastningsregister. Du behöver själv begära ett utdrag ur Belastningsregistret och det gör du via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett När du fått ditt utdrag uppvisar du sedan det för rekryterande chef. Observera att den normala handläggningstiden hos polisen är cirka två veckor, så beställ gärna utdraget i samband med att du söker tjänsten. Här kan du läsa mer: http://bit.ly/Information-om-utdrag

Om arbetsplatsen Hemsjukvården i Malmö stad är en sammansvetsad enhet som består av åtta dagsektioner, en kvällsektion samt en nattsektion.

Välkommen till Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen! Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering och dess biståndshandläggning. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor.

Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Övrigt Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Malmö stad har varit finskt förvaltningsområde sedan 2015. Det betyder att kommunen har en speciell skyldighet enligt minoritetslagen att informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda tjänster på deras modersmål och skydda och främja deras språk och kultur. Odotamme innolla hakemustasi!

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Varmt välkommen med din ansökan!