Projektadministratör - Sektion Tunnelbana

Vi söker nu en erfaren Projektadministratör till ett långsiktigt uppdrag inom sektion tunnelbana. Här får du en central roll i att skapa struktur, effektivitet och kvalitet i flera parallella investeringsprojekt inom kollektivtrafik.

Rollen passar dig som är trygg i komplexa projektmiljöer, har hög administrativ kompetens och trivs med att arbeta både operativt och stödjande nära projektledning och beställare.

Om uppdraget

Tunnelbanan är en av regionens mest samhällskritiska infrastrukturer. Inom sektion tunnelbana bedrivs projekt inom flera områden, bland annat:

• Grön linje
• Blå & Röd linje
• System
• Anläggning
• Planering & Stöd

Som Projektadministratör kommer du att arbeta i flera projekt samtidigt och vara ett kvalificerat administrativt stöd till projektledare och beställare.

Arbetsuppgifter

I rollen ingår bland annat att:

• Utföra dokumenthantering enligt fastställda rutiner och riktlinjer
• Diarieföra handlingar i EDIT (Paltina) samt hantera begäran om offentliga handlingar
• Administrera projektverktyg (behörigheter, användare, funktioner m.m.)
• Hantera beställningar av IT- och kontorsmaterial samt passerkort
• Fakturahantering och kontering i Agresso
• Kvalitetssäkra fakturaunderlag
• Kontrollera inrapporterade tider från konsulter och entreprenörer
• Hantera on- och offboarding av projektmedlemmar
• Stötta vid anskaffning och avslut av konsultuppdrag
• Bistå med verksamhetsspecifik introduktion
• Medverka i utvecklingen av administratörsnätverk
• Vara behjälplig med administrativa uppgifter enligt behov

Arbetet kräver att du kan förstå teknisk svenska i tal och skrift.

Kravprofil (ska-krav)

För att vara aktuell behöver du uppfylla följande:

• Gymnasial examen
• Minst 8 års dokumenterad erfarenhet som program- eller projektadministratör inom exempelvis kollektivtrafik, infrastruktur, samhällsplanering, fordon eller IT
• Minst 5 års erfarenhet av ärende- och dokumenthantering (planering, mappstruktur, diarieföring, arkivering)
• Minst 7 års erfarenhet av fakturahantering i Agresso eller liknande system (kontering och vidarefakturering/försäljningsordrar)

Meriterande

• Minst 5 års erfarenhet av arbete i EDIT (Paltina) eller motsvarande diarieföringssystem
• Minst 3 års erfarenhet som projektadministratör inom offentlig verksamhet
• Minst 3 års erfarenhet av administration i webbaserade projektsamarbetsverktyg (ex. Avima, SharePoint eller liknande)

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är:

• Strukturerad och noggrann
• Utåtriktad och serviceinriktad
• Kommunikativ i tal och skrift
• Självständig med god prioriteringsförmåga
• Samarbetsorienterad och lösningsfokuserad

Uppdragsinformation

• Omfattning: 100% (40 timmar/vecka)
• Placering: Kungsholmen, Stockholm (möjlighet till viss distans enligt överenskommelse)
• Sista dag för offerter: 2026-03-16

Om Soros Consulting

Soros Consulting är ett specialistbolag inom konsult- och rekryteringslösningar. Vi matchar kvalificerade specialister och ledare med organisationer där kompetens, driv och personlighet gör verklig skillnad. Vi arbetar nära både kund och kandidat och säkerställer en professionell, transparent och kvalitativ process från första kontakt till signerat avtal.

Tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag!