Inköpssassistent till försvarsindustrin!

Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad Procurement Support / Inköpsassistent till ett uppdrag inom Sourcing & Supply i Linköping. Rollen har ett brett administrativt fokus och innebär att du stöttar inköpsorganisationen i det dagliga arbetet samt bidrar till att säkerställa hög kvalitet i data och processer.

Detta är en relativt ny roll, vilket innebär att du får möjlighet att vara med och utveckla arbetssätt samt bidra till förbättringar och effektivisering av inköpsrelaterade processer.

Om rollen

Som Procurement Support arbetar du nära inköpsorganisationen och stöttar flera funktioner inom avdelningen. En central del av rollen är att säkerställa god datakvalitet i affärssystem samt att hantera administrativt stöd kopplat till leverantörer och avtal.

Arbetet innebär även koordinering och planering av leverantörsrelaterade aktiviteter och möten.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

• Registrera, uppdatera och kvalitetssäkra leverantörs- och artikeldata i affärssystem
• Säkerställa att eventuella brister i data identifieras och hanteras
• Lägga upp nya leverantörer i systemet
• Administrera och uppdatera leverantörsavtalsdatabas
• Planera och koordinera leverantörsrelaterade möten
• Stötta med mötesadministration och sekreteraruppgifter vid behov
• Bidra till att utveckla och effektivisera arbetssätt och administrativa processer inom inköp

Vi söker dig som

För att trivas i rollen är du strukturerad, noggrann och van vid att arbeta administrativt i en miljö där tempot kan variera och prioriteringar snabbt förändras.

Du har god samarbetsförmåga och kan kommunicera effektivt med olika funktioner inom organisationen.

Kvalifikationer

• Flera års erfarenhet av administrativt arbete, gärna kopplat till inköp, supply chain eller logistik
• Mycket god struktur och noggrannhet i arbete med data och administration
• God kommunikationsförmåga
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
• God IT-vana samt erfarenhet av Officepaketet

Meriterande

• Utbildning inom inköp, logistik eller supply chain
• Erfarenhet av arbete i affärssystem

Om uppdraget

Uppdraget är placerat i Linköping och sker i en inköpsorganisation där du får en central roll i att stötta och utveckla administrativa processer inom Sourcing & Supply.

Låter detta som din nästa utmaning?

Vad kul! Skicka in din ansökan så hör vi av oss för ett nästa steg i processen.

Som konsult hos oss på Job Solution Consulting omfattas man av en trygg anställning i nära dialog med sin konsultchef för att alltid säkerställa att du trivs och utvecklas i din roll. Vi erbjuder en rad förmåner med fokus på kompetensutveckling och välmående, Och självklart omfattas man också av kollektivavtal i sin tjänst hos oss. För eventuella frågor eller funderingar är du välkommen att höra av dig till mig.

Du når mig på fredrik.hovstadius@jobsolution.se.