Administratör till Autismcenter små barn

Administratör till HC Autismcenter små barn

Autismcenter små barn är en regionsövergripande verksamhet inom Habilitering & Hälsa, för barn 0–6 år med autismdiagnos.

Mottagningen är en helt unik verksamhet och arbetar enligt senaste forskningsrön för vår målgrupp. Tillämpad beteendeanalys (TBA) är den teoretiska grunden för vårt arbete och vi lägger stor vikt vid att arbeta enligt evidensbaserade metoder.

Vi arbetar med kunskapsspridning och handledning till barnens nätverk både i grupp och i individuella insatser. Du kommer att vara en del av en arbetsplats med hög trivsel och god stämning. Vi är omkring 50 medarbetare som arbetar på mottagningen.

Arbetsuppgifter:

I rollen som administratör ansvarar du för kvalificerat administrativt stöd till verksamheten, genom bland annat:

• Journaldokumentation och administrativ hantering i vårdsystem

• Kallelser, ombokningar och patientrelaterad administration

• Administrativt stöd till enhetschef och team

• Uppföljning, statistik och rapportering enligt regionens krav

• Kontakter med vårdnadshavare, interna funktioner och externa aktörer

• Säkerställande av att administrativa rutiner följs enligt gällande regelverk

Kvalifikationer: För att vara aktuell för tjänsten hos oss behöver du ha följande erfarenheter och kunskaper (eller erfarenheter som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga):

• Minst 3 års aktuell erfarenhet (inom de senaste 5 åren) av kvalificerat administrativt arbete inom hälso- och sjukvård, habilitering eller annan region- eller myndighetsstyrd verksamhet

• Minst 2 års dokumenterad praktisk erfarenhet av journalsystemet TakeCare

• Dokumenterad erfarenhet av arbete i regionens administrativa stödsystem, exempelvis Heroma

• Förmåga och erfarenhet av att själv initiera, prioritera och slutföra flera samtidiga uppgifter med bibehållen kvalitet

• God och tillämpad kunskap om sekretesslagstiftning (OSL) och dataskyddsförordningen (GDPR)

• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Personliga egenskaper: Du är strukturerad och noggrann med förmåga att prioritera. Du följer givna rutiner och säkerställer att administrationen håller hög kvalitet även under tidspress.

Hos oss får du: Engagerade, kompetenta och prestigelösa kollegor, som generöst delar med sig av själv själva och sin kunskap. Utmärkande för Autismcenter små barn är god samarbetsanda och en inkluderande och stöttande arbetsmiljö.

Vi har förmåner så som fri hälso- och sjukvård, ett generöst friskvårdsbidrag och friskvård under arbetstid.

Övrigt: Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Heltid. Tillträde enligt överenskommelse

Övrig information:

Vi tillämpar flexibel arbetstid och har förmåner så som fri hälso- och sjukvård, generöst friskvårdsbidrag och möjlighet till friskvård på arbetstid. SLSO tillämpar registerkontroll innan beslut om anställning. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Om verksamheten:

Habilitering & Hälsa är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) inom Region Stockholm. Vi är en kunskapsorganisation som bedriver egen forskning och utveckling och driver flertalet specialiserade enheter. Vårt arbete vilar på värdegrunden om alla människors lika värde samt patientens fokus. Vi utgår från varje individs unika behov och förutsättningar och har specialistkunskap om hur funktionsnedsättningar kan påverka vardagsliv, hälsa och utveckling. Vi består av omkring 700 medarbetare och 30 mottagningar i Stockholms län. Vi samverkar med nätverk så som familjer, personal och andra vårdgivare för att skapa större delaktighet i samhällslivet. 

Övrig information:

Vi tillämpar registerkontroll innan beslut om anställning.

Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan! Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

• tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.

• ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

• krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.regionstockholm.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

https://www.regionstockholm.se/jobb