Strategisk Inköpare

Uppdragsbeskrivning:

Vi söker en person för ett heltidsuppdrag som Strategisk inköpare. Uppdraget kommer primärt vara som tillförordnad kategoriledare för kategorin Projekteringar tills vi hittat en intern lösning. Under denna period ( inledningsvis ca 6-12 mån) kommer ditt uppdrag främst bestå i att arbeta strategiskt och proaktivt för att utveckla kategorin till det bästa för kundens behov, men det kommer också till stor del innefatta taktiska och operativa delar så som avrop från det befintliga ramavtalet. När vi tillsatt en kategoriledare internt kommer uppdraget löpa vidare med inköpsarbete utan kategoriledaransvar. Idag är det ca 3,5 personer som arbetar operativ och taktiskt inom inköpskategorin Projekteringar och dessa personer kommer du jobba allra tätast med och även arbetsleda till viss del. Det kan också bli aktuellt med att leda andra medarbetar i verksamheten inom kategoriarbetet.

Dina arbetsuppgifter kommer i stor omfattning innefatta strategiskt kategoristyrningsarbete och utvecklingsarbete inom kategorin Projekteringar. Flera aktiviteter är redan uppstartade och ska därför tas vid. Det handlar bland annat om att förfina och optimera avropsprocessen inkl mallar, ha uppföljning, dialog och samarbete med leverantörer och beställare, stötta verksamheten i dialog med kontraktsförvaltning, utbildning för efterlevnad av ramavtal och strategier för verksamheten och beställarna etc. I de avrop du gör ansvarar du för hela den operativa inköpsprocessen från framtagning av förfrågningsunderlag, del i utvärdering av anbud, förhandling och dialog med leverantörer samt avtalsskrivning och registrering. Du samarbetar hela tiden med den interna beställaren för projektet, där du är specialisten inom inköp och beställaren utifrån verksamhetens behov. Andra strategiska arbetsuppgifter förekommer också inom inköpsavdelningen där vi jobbar tvärfunktionellt över kategorigränserna. Du kan även komma att bli delaktig i angränsande enheters- och avdelningars utvecklingsarbete för att vi tillsammans ska nyttja vår kollektiva förmåga. Vid behov ska du även kunna utföra upphandlingar inom LUF där vi oftast använder Förhandlat förfarande.

Uppdraget kräver god kompetens och förståelse för kommunikation och relationsbyggande då inköpsrollen innebär kontaktytor inom hela verksamheten, allt från projektledare inom interna utvecklingsprojekt som anläggningsprojekt, Säkerhetssamordnare, IT utvecklare, jurister, etc, och med våra leverantörer.

Arbetsbeskrivning

Detta uppdrag innebär främst att ta över, fortsatta och vidareutveckla arbeten inom strategiska aktiviteter inom Kategorin konsulter med fokus på Projektering samt att arbeta med avrop och upphandlingar inom konsultkategorin så som, men ej begränsat till:

• Vidareutveckla det påbörjade arbetet med kategoristrategin
• Utveckla kategorins dashboard tillsammans med andra strategiska inköpare inom avdelningen
• Utveckla och implementera scorekort för Leverantörsuppföljning
• Utbilda och vägleda verksamheten inom inköps- och avtalsrelaterade frågor
• Utveckla och implementera strukturerad kapacitetsplanering tillsammans med verksamheten och våra leverantörer
• Samverka med ramavtalsleverantörer samt med interna kontraktsförvaltare och jurister angående förvaltnings- och avtalsfrågor
• Genomföra avrop / upphandlingar av konsult- och projekteringsbehov eller inom andra
• kategorier där behov finns.
• Var med och bidra med din kompetens för att ständigt förbättra Svenska kraftnäts arbetssätt, rutiner, mallar och processer inom inköpsnära frågor.

Obligatoriska krav

• Minst en av följande eftergymnasiala utbildningar: högskole/universitetsutbildning inom ekonomi, teknik, juridik.
• Minst 10 års arbetslivserfarenhet av strategiskt arbete med goda resultat av utvecklingsarbete inom inköp.
• Ha 10 års arbetslivserfarenhet inom teknik-, IT-, bygg-, energi-, infrastruktur- eller elkraftsbranschen.
• Minst 8 års arbetslivserfarenhet av inköps-upphandlingsarbete arbete i enlighet med LOU eller LUF.
• Minst 8 års arbetslivserfarenhet av inköps-upphandlingsarbete arbete i enlighet med LOU eller LUF.
• Minst ha gjort 3 ramavtalsupphandlingar för konsulter med avtalsgrunden ABK09.
• Ska kunna prata och skriva svenska och engelska för god dialog med leverantörer.

Meriterande krav

• Minst 3 års arbetslivserfarenhet av leverantörsstyrning i sina tidigare uppdrag/ arbeten som inköpare.
• Minst 5 års arbetslivserfarenhet av att avropa/upphandla teamleveranser inom de senaste 10 åren.
• Ska ha lett och genomfört minst 4 upphandlingar enligt förhandlat förfarande.
• Minst 5 års arbetslivserfarenhet som chef eller ledare i en arbetsledande position.
• Minst 3 års arbetslivserfarenhet av kategoristyrning med gott resultat.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. 

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.