Senior Administrativ Assistent till Västerås

Är du en strukturerad doer som trivs nära verksamheten och vill göra verklig skillnad i vardagen för chefer och team? Nu söker vi en senior administrativ assistent till ett operativt konsultuppdrag i Västerås.

Det här är inte en strategisk skrivbordsroll – det är hands-on, verksamhetsnära och lösningsorienterat. Du kliver in i en komplex miljö där chefer idag lägger för mycket tid på administration. Ditt uppdrag blir att både ta över, strukturera och effektivisera administrativa processer så att ledarna kan fokusera på människor, teknik och resultat 💡

Om uppdraget Omfattning: Heltid Plats: Västerås (100% på plats) Period: 1 april 2026 – 31 december 2026

Dina ansvarsområden

Du kommer att arbeta nära ett team av chefer och ansvara för att förenkla och hantera administrativa flöden i flera affärssystem, bland annat Workday, SAP, MyServices, Plannica, Fieldglass, Basware, Smartbuy/Ariba och Concur.

Arbetsuppgifter

– Onboarding av anställda och konsulter – Beställning av konton, datorer och accesser – Hantering av anställnings-ID och registrering i flera system – Månadsuppföljning av konsulter – Hantering av tidrapporter i SAP och Plannica – Fakturaavstämning i Basware – Inköp och PO-hantering – Fakturahantering och projektuppföljning – Koordinering av resor och event ✈️ – Hantering av årliga licenser och avtal – Kontakt med SCM och leverantörer – Exekutivt stöd till chefer

Du förväntas både utföra arbetet operativt och successivt identifiera förbättringar och effektiviseringar i processerna 📈

Vi söker dig som

– Är serviceinriktad och genuint trivs med att hjälpa andra – Har praktisk erfarenhet av Workday och SAP – Har erfarenhet och förståelse för HR-processer i större organisationer – Har erfarenhet och förståelse för ekonomiprocesser och inköpsflöden

Det här är en roll för dig som gillar att skapa ordning i komplexitet, ta ägarskap och verkligen avlasta verksamheten på riktigt 🙌

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.