People Services Specialist

Om uppdraget Vi söker en People Services Specialist för ett konsultuppdrag hos vår kund i Stockholm. Rollen är placerad på plats och innebär att vara en viktig del av organisationens HR-funktion med fokus på operativt HR-stöd och administration.

Omfattning: 100 % Start: 1 april 2026 Slut: 31 augusti 2026 Arbetsplats: På plats (remote ej möjligt) Erfarenhetsnivå: Mid-level

Arbetsuppgifter:

• Vara första kontaktpunkt för HR- och lönerelaterade frågor från medarbetare och chefer i den svenska organisationen.
• Hantera och lösa ärenden i ett ärendehanteringssystem enligt gällande processer och SLA.
• Utföra HR- och löneadministration i HR- och lönesystem, inklusive preboarding, offboarding, anställningsändringar, frånvarohantering, förmåner och uppdatering av personaldata.
• Förbereda anställningsrelaterade intyg och dokumentation.
• Stötta återkommande HR-processer i enlighet med interna policys och svensk arbetsrätt.
• Säkerställa hög datakvalitet i HR-system och hantera information konfidentiellt i enlighet med GDPR och interna riktlinjer.

Kvalifikationer

• Praktisk erfarenhet av HR- och löneadministration i Sverige.
• God kunskap om svensk arbetsrätt och kollektivavtal.
• Erfarenhet av HR-system (t.ex. HRIS), lönesystem samt ärendehanteringssystem.
• God vana att arbeta i digitala system och att snabbt sätta sig in i nya verktyg.
• Mycket god noggrannhet och struktur i arbete med data och dokumentation.

Erfarenhet och personliga egenskaper

• Cirka 2–4 års erfarenhet inom HR Operations, HR-administration, löneadministration eller shared services.
• Förmåga att arbeta självständigt med både rutinärenden och mer komplexa frågor.
• Stark servicekänsla och god kommunikationsförmåga gentemot medarbetare och chefer.
• Van att arbeta i en process- och SLA-styrd miljö.
• Ansvarsfull, pålitlig och med hög integritet i hantering av känslig information.

Ansökan

Är du en strukturerad HR-generalist med erfarenhet av operativt HR-arbete i Sverige och trivs i en serviceinriktad roll? Skicka in din ansökan så snart som möjligt. Urval sker löpande.