Administrativ chef till Malmö idrottsgrundskola

Ref: 20260459

Arbetsuppgifter Just nu söker vi en administrativ chef till Malmö idrottsgrundskola!

I uppdraget som administrativ chef ansvarar du för att leda, utveckla och organisera det administrativa arbetet i verksamheten. Du ansvarar för administrationen av skolans arbete med fastighets- och lokalfrågor, myndighets- och skoljuridiska frågor, inköp och upphandlingar, systematiskt arbetsmiljöarbete och systematiskt brandskyddsarbete men även personal och budget för dina medarbetare och den administrativa verksamheten. 

Skolans elever kommer till skolan via en uttagningsprocess. Som administrativ chef på Malmö idrottsgrundskola ansvarar du för denna process, från ansökan till genomförande, besked och eventuella överklaganden.

I din roll har du personalansvar för bland annat skolvaktmästare, skoladministratör, SYV och lärarassistenter. Du ingår i skolans ledningsgrupp som idag består av rektor och två biträdande rektorer.

I uppdraget ingår även samverkan med andra förvaltningar, myndigheter, vårdnadshavare, närsamhället och andra skolenheter.

Kvalifikationer Du som söker har en akademisk utbildning om minst 180 hp med relevant inriktning, till exempel HR, ekonomi, juridik eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Tidigare erfarenhet av kvalificerade administrativa uppdrag krävs. Även erfarenhet av arbete i IT-system krävs. Har du ledarerfarenhet ser vi det som meriterande. Det är även meriterande om du gått något ledarutvecklingsprogram/ledarutbildning. Har du erfarenhet av att administrera SBA och samverkansarbete samt erfarenhet av arbete i en dynamisk verksamhet med många kontaktytor ser vi även det som meriterande.

Vi söker dig som trivs i en ledande roll och har förmågan att visa riktning. Samtidigt är du teamfokuserad och lyhörd gentemot din omgivning, där du lägger fokus på tydlighet och omsorg i kommunikationen samt att bygga tillitsfulla arbetsrelationer. Du syns och är närvarande för skolans personal och elever. Du ser till att hitta vägar framåt när det uppstår utmaningar och lägger vikt vid struktur och planering samtidigt som du är flexibel i att strukturen kan behöva anpassas utifrån given situation.

Låter detta som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen Malmö Idrottsgrundskola är en unik skola som erbjuder eleverna en möjlighet att kombinera sina studier med en satsning på sin idrott. Skolan är belägen på Stadionområdet i Malmö i moderna och fräscha lokaler. I nuläget är sjutton olika idrotter representerade på skolan och alla elever blir antagna genom antagningstester. Totalt på skolan går ca 520 elever i sex paralleller i årskurs 7-9. På skolan är lärarna behöriga och erfarna och du kommer att bli en del av ett fantastiskt kollegium. Vår vision är en skola som ger varje elev en lust att lära som skapar god hälsa och stora valmöjligheter genom livet.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse 

 

Förstaintervjuer är preliminärt planerade till den 24-25 mars.

 

Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.