Document Control Administrator BECCS

Vi söker nu en Document Control Administrator till ett omfattande och samhällsviktigt projekt inom BECCS. Här får du en central roll i att säkerställa struktur, kvalitet och spårbarhet i projektets dokumenthantering.

Detta är en heltidstjänst med placering på Campus – Jägmästargatan 2, Stockholm.

Om uppdraget

Som Document Control Administrator ansvarar du för att all projektdokumentation hanteras enligt fastställda rutiner och krav. Du säkerställer att dokument är korrekt registrerade, versionshanterade, arkiverade och lättillgängliga för berörda intressenter.

Du rapporterar till Document Control Lead och arbetar nära funktioner som Engineering, Information Coordination samt övriga work packages inom projektet.

Rollen innebär deltagande i tvärfunktionella forum såsom:

• Månatliga Town Halls
• Digitaliseringsmöten varannan vecka
• Ad hoc- och interna funktionsmöten

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

• Hantera och underhålla projektdokumentation enligt dokumentstyrningsrutiner
• Säkerställa korrekt lagring, arkivering och åtkomst till tekniska och administrativa dokument
• Ansvara för versionshantering och säkerställa att rätt versioner är tillgängliga
• Uppdatera och underhålla dokumentregister och databaser
• Samordna dokumentflöden för inlämning, granskning och godkännande
• Stötta vid framtagning av rapporter, revisioner och statusuppdateringar
• Utveckla och implementera projektspecifika rutiner för dokumentkontroll
• Strukturera och klassificera dokument för optimal spårbarhet
• Fungera som kontaktperson i dokumentrelaterade frågor
• Tillhandahålla dokument från arkiv vid behov
• Stötta Document Control Lead i tekniska dokumentationsfrågor

Kravprofil

Erfarenhet & kompetens

• Minst 2 års erfarenhet av dokumentstyrning, gärna inom bygg-, anläggnings- eller ingenjörsprojekt
• Mycket god förståelse för dokumentstyrningsprinciper och best practice
• God kännedom om projektdokumentationens krav och beroenden
• Erfarenhet av EDMS- och CDE-system såsom Aconex eller liknande
• Förståelse för projektstyrningsmetodik och verktyg
• Mycket god systemvana inom dokumenthanteringsverktyg
• Förmåga att hantera stora dokumentmängder strukturerat och effektivt

Utbildning

• Yrkeshögskoleutbildning eller kandidatexamen inom Informationshantering, Administration eller liknande område

Språk

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är:

• Exceptionellt noggrann och strukturerad
• Proaktiv och förbättringsorienterad
• Trygg i att arbeta under tidspress
• Analytisk med stark problemlösningsförmåga
• Duktig på att prioritera och skapa ordning i komplexa miljöer
• Kommunikativ och professionell i dialog med olika intressenter
• Trivs i en dynamisk och snabbföränderlig projektmiljö

Uppdragsinformation

• Start: Snarast möjligt enligt överenskommelse
• Omfattning: Heltid
• Sista dag för offerter: 2026-03-13
• Placering: Stockholm

Ifylld kravmatris ska bifogas i samband med offert.

Om Soros Consulting

Soros Consulting är ett specialistbolag inom konsult- och rekryteringslösningar. Vi matchar kvalificerade specialister och ledare med organisationer där kompetens, driv och personlighet gör verklig skillnad. Vi arbetar nära både kund och kandidat och säkerställer en professionell, transparent och kvalitativ process från första kontakt till signerat avtal.

Tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag!